[ 오피스의 神 ]
워드 작성에 도움되는 핵심 TIP
이것만 알면 나도 워드의 달인!
사무실에서 가장 많이 쓰는 프로그램 중 하나인 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 보고서나 기획서 등 상세한 내용을 작성하는데 있어 좋은 도구로 사용이 되는데요. 단순히, 입력한 글자를 나열해주기만 하는 프로그램이 아닌 만큼 워드의 세부기능을 많이 알고 있으면, 편리한 문서작업에 도움이 됩니다. 효과적이고도 편리한 워드작성 핵심 팁 몇 가지를 알려드리고자 합니다.
맞춤법 검사로 오타 한번에 고치기
워드로 긴 글을 작성하다 보면 자신도 모르는 오타가 발생하는 경우가 많습니다. 글을 작성하고 전체 페이지를 보면 빨간색으로 밑줄 그어진 단어들이 군데군데 나타나는데요. 이 오타들은 한번의 작업으로 수정이 될 수 있습니다. 또한 추가옵션을 통해 어떤 경우에 빨간 밑줄이 나타나게 할 지, 직접 정할 수도 있습니다.
한 단계 더
메모기능으로 글에 대한 정보 남기기
문서를 작성할 때 마음에 들지 않는 문구가 있어 추후에 수정하고 싶거나, 파일을 공유받는 사람에게 상세정보를 알려줘야 하는 경우가 있습니다. 이 때는 메모기능을 통해 정보를 남기면 유용합니다.
공동작성 파일의 임의수정 방지하기
문서의 특성상 공동작성을 필요로 하는 경우가 있습니다. 이 때 작성완료가 된 부분이 타인에 의해 지워지거나 수정될 경우가 있는데요. 이런 불상사를 방지하기 위해서 원하는 부분을 수정이 되지 않게 설정할 수 있습니다.
기타 팁
구분선 긋기
단어 바꾸기
단락 조정하기
자주 쓰게 되는 단축키 리스트
한 페이지의 분량의 워드를 작성하기 위해서는 글의 구상부터 실제 작성까지 많은 시간이 소요됩니다. 위의 워드작성 핵심 팁과 함께 단축키를 유용하게 사용하여, 효율적인 문서작성을 실천해보는 것은 어떨까요.